SharePoint Online

Компания Абак-2000 основана в 2000 г. и изначально ориентировалась на корпоративных клиентов. В нашей компании вы вряд ли найдете ассортимент мышек, звуковых колонок или красивых ковриков, украшающих домашние компьютеры. Зато мы готовы предложить вам широкий спектр решений, начиная от проектирования инфраструктуры компании и заканчивая обслуживанием всего оборудования.

sharepoint online.png

Каждой компании требуется удобный инструмент для поддержки бизнес-процессов, взаимодействия сотрудников и организации командной работы. Такой инструмент есть - облачный SharePoint. Данное облачное решение относится к корпоративным порталам. С его помощью любой сотрудник предприятия получает удобный web инструмент для:
  • совместной работы над документами,
  • быстрого обмена с коллегами письмами и заметками,
  • работы с клиентской базой online,
  • получения корпоративной информации о приказах, объявлениях,
  • мгновенного поиска информации из разных хранилищ и прочего.

При этом компании нет нужды заводить или арендовать свой собственный сервер. Облачная платформа и серверы, находящиеся в интернете, гибко среагируют при открытии новых филиалов и расширении бизнеса. Система оперативно предоставит новые возможности. Облачный корпортал позволит быть уверенным в бесперебойной работе системы и автоматическом обновлении программного обеспечения. Сервис гарантирует постоянный доступ к порталу из любой точки мира, где есть интернет. Система безопасности обеспечивает сохранность данных.

Оцените преимущества корпоративного портала SharePoint Online!

Количество пользователей
1
50
100
Период использования
1
6
12
Расcчитать стоимость
1
Заказать


Возможности облачного сервиса SharePoint

Сервис SharePoint является самой быстрорастущей разработкой компании Microsoft. Он легко совместим с инфраструктурой и приложениями от этой компании и имеет привычный интерфейс. Сотрудникам предприятия не надо переучиваться, они могут привычно работать с документами MS Office из SharePoint. Структурно программа состоит из множества компонентов. Рассмотрим подробнее, что предоставляет собой облачный корпортал SharePoint и его возможности


Корпоративный портал

SharePoint позволяет удобно настроить внешний вид и интерфейс корпоративного портала. Сотрудники видят аналитику, диаграммы Ганта, календари и запланированные задачи. Система обеспечивает быстрый поиск информации.

Одновременная работа над документами

Решение этой задачи стало возможным благодаря автоматическому сохранению отдельных редакций в специальном журнале. В нем отражаются все изменения с пометками кто и когда их сделал. Удаленные документы можно восстановить, как и любую версию редактирования.

Доступ с любого устройства

Microsoft предоставляет доступ к cloud SharePoint с компьютеров, планшетов, мобильных телефонов. Единый стандарт отображения на разных устройствах облегчает работу. Сотрудник может заниматься документом как онлайн, так и отключившись от интернета.

Внесение заметок

Как и при работе с документами, заметки могут вноситься несколькими пользователями одновременно. Доступ возможен также с любого компьютера или гаджета. При отключении сети заметки сохраняются, а при включении работа синхронизируется. Для различных пользователей можно задавать различные уровни доступа к документу, например, только просмотр или комментирование.

Внутренние сайты

С помощью программы SharePoint можно создавать отдельные сайты, например, для отдела, мероприятия или конкретного проекта. Здесь можно публиковать новости, объявления, календарь с задачами и пометками. На сайте обсуждаются вопросы, принимаются совместные решения. При доступе к общим файлам создаются отдельные версии в целях безопасности. Есть возможность открытия форумов и блогов.

Социальная сеть

Как и в привычных социальных сетях, каждый пользователь MS SharePoint заводит свою личную страничку с фото и персональными данными. Здесь же видны ссылки на его коллег по отделу. Служба профилей отвечает за то, что в любом месте системы, где упоминается данный сотрудник, отражен его онлайн статус. Благодаря этому с ним можно мгновенно связаться по мессенджеру.

sharepoint online.jpeg

Бизнес-процессы

Представим некую цепочку действий. Например, сотрудник заполнил форму на закупку оборудования. Из полученных данных система составляет заявление. Далее передает его на проверку возможности закупки. Если все в порядке, руководитель получает документ на утверждение, а соискателю высылается ответ. Все делается автоматически, без отвлечения людей на лишние действия.

Управление записями и отчеты

Все, что где-то когда-то было написано на форумах, в мессенджере или в заметках, будет аккуратно систематизировано и сохранено в системе. Также облачный Sharepoint с легкостью занимается аналитикой, создавая графические отчеты из web-информации, excel-файлов, баз данных.

Единый доступ к компьютерным приложениям

Все корпоративные приложения, работающие отдельно от Sharepoint, становятся доступны из него. Например, в Outlook или CRM систему можно входить без дополнительной авторизации. Не надо копировать и переносить данные из одного приложения в другое – все доступно из cloud Sharepoint.

Компания Microsoft на недавней конференции в Чикаго заявила, что новая версия Microsoft SharePoint Server 2016 с расширенными возможностями появится уже к концу лета.